ReturnFlow

לבעלי חנויות איקומרס שעדיין מנהלים החזרות והחלפות ידנית בוואטסאפ…

תארו לעצמכם שהלקוחות שלכם היו יכולים לבצע את כל תהליך ההחזרה בעצמם, בלי לשלוח לכם אפילו הודעה אחת בוואטסאפ.

הלקוח נכנס לפורטל ההחזרות של החנות, המערכת מזהה את ההזמנה שלו, הוא בוחר מה להחזיר ולמה, מקבל אישור והוראות החזרה, בוחר את שיטת ההחזרה ועוקב אחרי ההחזרה - בזמן שאתם מנהלים ורואים הכול במקום אחד.

מסך ההחזרות במערכת, עם כל הבקשות, הסטטוסים והסיבות במקום אחד

זה בדיוק מה שבנינו.

רוצה לראות איך זה עובד בחנות שלי

ככה נראית החזרה אחת
ברוב חנויות האיקומרס בישראל:

  1. 1
    הלקוחה שולחת הודעה בוואטסאפ:״היי, אני רוצה להחזיר את ההזמנה שלי״
  2. 2
    מתחילה חקירה קטנה:מה מספר ההזמנה? איזה מוצר? למה תרצי להחזיר?
  3. 3
    עוברים לשופיפיי:מחפשים את ההזמנה, בודקים מה היא רכשה ואם ההחזרה עומדת במדיניות של החנות.
  4. 4
    חוזרים לוואטסאפ:מסבירים איך מחזירים, לאיזו כתובת, מי משלם על המשלוח ומה צריך לצרף לחבילה.
  5. 5
    ועכשיו מחכים…הלקוחה שולחת את החבילה, מעבירה מספר מעקב, ושואלת אחרי כמה ימים: ״היי, זה כבר הגיע אליכם?״
  6. 6
    החבילה הגיעה? חוזרים שוב לשופיפיי:בודקים את ההחזרה, מבצעים את הזיכוי ידנית…
  7. 7
    וחזרה אחרונה לוואטסאפ:״היי ❤️ הזיכוי בוצע בהצלחה״

וכל זה… בשביל החזרה אחת.

עכשיו תכפילו את התהליך הזה ב-10, 20 או 50 החזרות בחודש.

והבעיה האמיתית? כל ההתעסקות הזאת אפילו לא משאירה שום דבר.

ההחזרה נסגרת בוואטסאפ - וכאן זה נגמר.

  • אין מקום אחד שמרכז את הסיבות להחזרות.
  • אין דרך לראות איזה מוצרים מוחזרים הכי הרבה.
  • אין דאטה שמראה למה לקוחות מחזירים.
  • אין זיהוי של בעיות שחוזרות על עצמן.
  • ואין מסקנות שאפשר לקחת כדי להקטין את כמות ההחזרות הבאה.

בסוף נשארים רק עם לקוח מאוכזב, שעות של שירות לקוחות - ואפס דאטה שהעסק יכול לצמוח ממנו.

האמת? לא תכננו לבנות מערכת להחזרות.

קוראים לי שי, ובשנים האחרונות אני חי ונושם איקומרס.

בשנה האחרונה אני שותף ומייסד של מותג איקומרס ישראלי בתחום הניקיון, שהכניס מעל 1.2 מיליון ₪ ממכירות אונליין בשנה האחרונה.

גרף המכירות מחשבון השופיפיי של החנות, מעל 1.2 מיליון ש״ח בשנה האחרונה
צילום מסך מחשבון השופיפיי של החנות שלנו

וככל שכמות ההזמנות גדלה, גילינו משהו שאף אחד לא באמת מדבר עליו:

כולם משקיעים המון בלגרום ללקוח לבצע הזמנה. אבל מהרגע שהוא רוצה להחזיר אותה? כמעט הכול חוזר לוואטסאפ.

בהתחלה טיפלנו בהחזרות בעצמנו.

אחר כך כבר הייתה מישהי בשירות הלקוחות שטיפלה בהן.

אבל לא משנה מי ישב בצד השני - התהליך נשאר אותו תהליך מסורבל.

  • הודעות הלוך ושוב
  • בדיקת הזמנות
  • כתובות למשלוח
  • מספרי מעקב
  • בדיקה אם החבילה הגיעה
  • וזיכויים שצריך לזכור לבצע בסוף

ואז הגיע הרגע שבו הבנו כמה התהליך הזה באמת שבור.

בתקופה מסוימת נאלצנו להתמודד עם כמות לא קטנה של החזרות (בגלל המלחמה שהייתה).

ופתאום הבעיה הפכה ממשהו ״מעצבן״ למשהו שפוגע בעסק.

לקוחות שלחו מוצרים חזרה באופן עצמאי - וחלק מהחבילות פשוט נעלמו בדרך.

אחרות נשלחו בלי דרך מסודרת לעקוב אחריהן.

לקוחות לא ידעו בדיוק לאן לשלוח, איך לארוז או מה לצרף.

אנחנו לא תמיד ידענו מה כבר נשלח, מה הגיע ומה עדיין בדרך.

ובינתיים שירות הלקוחות התמלא בעוד ועוד הודעות של:

״לאן אני שולחת?״

״שלחתי, זה הגיע?״

״מתי אני מקבלת את הזיכוי?״

ניסינו לפתור את זה באמצעות חברות שילוח - אבל עבור חנות שלא מוציאה כמות גדולה של החזרות בכל חודש, נתקלנו בדמי מנוי, התחייבויות ומינימום משלוחים שפשוט לא היו הגיוניים.

ואז שאלנו שאלה מאוד פשוטה:

למה ב-2026 החזרה של מוצר מחנות אונליין עדיין צריכה להיראות ככה?

אז התחלנו לבנות את הפתרון שהיינו רוצים שיהיה לנו בחנות שלנו.

מערכת שבה הלקוח יכול לפתוח בקשת החזרה בעצמו, להזדהות עם ההזמנה שלו, לבחור מה הוא רוצה להחזיר ולמה - ולקבל תהליך ברור ומסודר להמשך.

ובצד של החנות? כל ההחזרות. כל הסטטוסים. כל הסיבות. כל המידע. במקום אחד.

בלי לחפש שיחות ישנות בוואטסאפ ובלי לנסות לזכור איזו חבילה נמצאת איפה.

אבל נשארה לנו עוד בעיה אחת לפתור: המשלוח.

רצינו שגם חנות שמוציאה החזרה אחת, חמש או עשר בחודש תוכל לתת ללקוח אפשרות להזמין שליח שיגיע אליו הביתה ויחזיר את המוצר - בלי להתחייב לבנק משלוחים ובלי לשלם על עשרות משלוחים שהיא בכלל לא צריכה.

והצלחנו.

יצרנו שיתוף פעולה שמאפשר לחנויות שעובדות עם המערכת להזמין משלוחי החזרה בודדים לפי הצורך - ישירות מתוך תהליך ההחזרה.

  • בלי לרכוש מראש בנק משלוחים.
  • בלי התחייבות לכמות חודשית.
  • צריך איסוף? מזמינים איסוף.

וככה, מבעיה שחווינו בעצמנו כבעלי חנות -

נולדה ReturnFlow

ReturnFlow

מערכת אחת שנבנתה מתוך צורך של חנות איקומרס אמיתית, כדי להפוך את אחד החלקים הכי מסורבלים בעבודה השוטפת לתהליך פשוט, מסודר וחכם יותר.

אז איך בתכל׳ס זה עובד?

  1. 1

    הלקוחה נכנסת ומזדהה

    מספר הזמנה ומייל, וזהו. היא רואה בדיוק מה קנתה, בלי לשלוח לכם הודעה אחת.

    מסך הזיהוי בפורטל ההחזרות
  2. 2

    בוחרת מה להחזיר ולמה

    מסמנת פריטים וכמויות, ובוחרת סיבה מהרשימה שאתם הגדרתם. הסיבה הזו נשמרת, וזו הדאטה שחסרה לכם היום.

    בחירת המוצרים להחזרה
  3. 3

    ובוחרת מה היא רוצה לקבל

    החלפה, זיכוי לחנות או החזר כספי. אתם מחליטים אילו אפשרויות מוצגות לה.

    בחירת סוג הפתרון: החלפה, זיכוי או החזר כספי
  4. 4

    ורואה בדיוק מה יקרה מכאן

    סיכום הבקשה, הסכום, ומה קורה עד שהכסף חוזר, בנוסח שאתם כותבים. משם היא מקבלת מייל ועוקבת אחרי הסטטוס לבד.

    מסך הסיכום לפני שליחת הבקשה

ומה שאתם רואים

כל ההחזרות. כל הסטטוסים. כל הסיבות. כל המידע. במקום אחד.

כל ההחזרות במסך אחד

מי ביקשה, מה, מתי, ובאיזה סטטוס. אפשר לסנן, לחפש ולייצא, בלי לפתוח את שופיפיי אפילו פעם אחת.

רשימת ההחזרות בממשק המותג

אישור בלחיצה אחת

מה היא מחזירה, למה, ומה היא רוצה במקום. באישור המערכת שולחת לה את כתובת ההחזרה ואת ההוראות המדויקות. אתם רק לוחצים.

עמוד בקשת החזרה בממשק המותג

והדאטה שאין לכם היום

כמה בקשות היו החודש, אילו מוצרים חוזרים הכי הרבה, ומה הסיבות שחוזרות על עצמן. פה מתחילות המסקנות שמקטינות את ההחזרה הבאה.

מסך הנתונים: כמה החזרות, למה, ואילו מוצרים

והמיילים יוצאים בשם החנות שלכם

בכל שלב, אוטומטית, עם השם שלכם כשולח ותשובות שחוזרות לתיבה שלכם. כל נוסח ניתן לעריכה, וכל מייל אפשר לכבות.

עורך נוסחי המיילים ללקוחות

מבחינת מדיניות ההחזרות? אתם קובעים מהי

כמה ימים אפשר להחזיר, אילו סיבות מוצגות, אילו פתרונות מותרים ומי משלם על המשלוח. משנים בלי לבקש מאיתנו כלום.

מסך מדיניות ההחזרות

נשמע מעולה, מה ההשקעה במערכת?

בנינו את המערכת כמו בעלי חנות. וגם את המודל שלה קבענו ככה.

כבעלי חנות אונליין, אנחנו מכירים טוב מאוד את רשימת החיובים שיורדת בכל חודש:

שופיפיי, אפליקציות, פרסום, סליקה, שירותים, תוכנות…

ובסוף על כל כלי שאנחנו משלמים עליו יש לנו שאלה אחת פשוטה:

האם הוא מחזיר לנו יותר ערך ממה שאנחנו משלמים עליו?

בדיוק מהמקום הזה החלטנו לתמחר גם את ReturnFlow.

אנחנו נמצאים כרגע בתקופת ההשקה, ובשלב הזה אנחנו פותחים את המערכת למספר מצומצם של חנויות איקומרס בישראל.

לפני שמצטרפים, אנחנו רוצים קודם להכיר את החנות שלכם.

בשיחה קצרה של 15-20 דקות נראה לכם איך ReturnFlow עובדת, נבין איך אתם מנהלים היום את ההחזרות וההחלפות ונבדוק יחד איך המערכת יכולה להשתלב אצלכם.

בלי התחייבות ובלי צורך להחליט שום דבר בשיחה.

השקה ראשונה · מספר המקומות מוגבל

אנחנו מחפשים את 20 החנויות הראשונות של ReturnFlow.

חנויות שרוצות לעשות סדר אמיתי בכל מערך ההחזרות וההחלפות שלהן - ולעבוד איתנו מקרוב בתקופת ההשקה.

  • הדגמה אישית של המערכת
  • חיבור והטמעה יחד איתנו
  • ליווי ישיר בתקופת ההשקה
אני רוצה להיות בין החנויות הראשונות

רוצים לראות איך זה יעבוד בחנות שלכם?

השאירו שם, מייל וטלפון - ואחזור אליכם בשעות הקרובות עם כל הפרטים.

אענה על כל שאלה, ואם תרצו נעבור יחד על תהליך ההחזרות אצלכם ונחבר את החנות.

מספר המקומות מוגבל ל-20 החנויות הראשונות · ללא התחייבות

משאירים פרטים

אחזור אליך בשעות הקרובות עם כל הפרטים על המערכת.

ללא התחייבות · אני חוזר אליכם אישית